Excel: attiva e disattiva la protezione da scrittura

Vuoi proteggere dati come grafici o numeri in una cartella di lavoro dalle modifiche? A questo scopo è adatta la protezione da scrittura di Excel, in cui tutte le informazioni in una tabella rimangono intatte e nel loro stato originale. Nelle seguenti istruzioni vi mostreremo come attivare e rimuovere o disattivare la protezione da scrittura in Excel. Allo stesso tempo, ti forniamo suggerimenti e trucchi utili lungo il percorso.

Cos'è la protezione da scrittura di Excel e a cosa è adatta?

Le cartelle di lavoro e le tabelle di grandi dimensioni in particolare hanno una struttura complessa. C'è molto lavoro da fare per impostare formule, preparare contenuti e creare collegamenti.

È tanto più fastidioso se, ad esempio, hai un Crea menu a discesa di Excel e un collega di lavoro apporta modifiche. Sebbene tali modifiche siano spesso involontarie, possono modificare altri elementi collegati. Trovare la causa può essere piuttosto noioso e richiedere molto tempo.

Ciò tuttavia non può accadere con la protezione da scrittura di Excel. Garantisce che i visualizzatori possano solo leggere il documento e non possano modificare le celle e il loro contenuto, ovvero modificare i valori. Hai anche la possibilità di assegnare una password alla protezione da scrittura di Excel. Solo le persone autorizzate possono quindi apportare modifiche dopo aver inserito la password e infine salvarla.

Inoltre, la protezione da scrittura di Excel è inclusa in diverse versioni di Excel come 2007, 2010 o 2016. Ma anche le versioni moderne come Microsoft 365 ne sono dotate.

Attiva la protezione da scrittura di Excel: ecco come funziona

Di seguito ti spiegheremo come attivare la protezione da scrittura di Excel:

1. Crea o apri un documento Excel esistente per il quale desideri abilitare la protezione da scrittura.
2. Clicca in alto Barra dei menu SU "File" e poi su "Salva con nome".
3. Ora appare la finestra Salva con nome. Se questo non è il tuo caso, fai prima clic “Più opzioni…”.
4. Nel Salva come finestra Ora seleziona l'opzione in basso a destra "Utensili" Quindi fare clic su “Opzioni generali…”.
5. Nella nuova finestra ora puoi impostare due diversi tipi di password per attivare la protezione da scrittura di Excel: “Password per aprire” E “Password da cambiare”. Nel nostro caso scegliamo la seconda opzione per proteggere il documento dalle modifiche. Inserisci qui una password a tua scelta.
6. Inoltre attiva l'opzione qui sotto “Consiglia la protezione da scrittura”. Se un altro utente apre il documento, verrà informato che è protetto.
7. Per abilitare la protezione da scrittura in Excel, fare clic su "OK".
8. Ora Excel ti chiederà nuovamente di inserire nuovamente la password definita per la protezione da scrittura. Questo passaggio ha lo scopo di evitare errori di battitura.
9. Una volta fatto, clicca "OK". Infine clicca su "Salva"per salvare il documento includendo protezione da scrittura e password.

La configurazione della protezione da scrittura è ora completa. Se in futuro aprirai il file Excel e desideri modificare il documento, dovrai inserire nuovamente la password.

1. Per fare ciò, apri la tabella Excel come al solito.
2. La finestra dei suggerimenti "Password" Qui è possibile inserire la password definita per la protezione da scrittura di Excel e fare clic su di essa "OK" clic. Ora puoi modificare il documento come al solito.
3. Tuttavia, se tu come spettatore non conosci la password, fai clic su “Protezione da scrittura”.
4. Ora il file Excel si apre e può essere visualizzato. Tuttavia non è possibile salvare le modifiche apportate, quindi tutti i dati e le informazioni in esso contenuti rimangono inalterati.

Rimuovi e rimuovi la protezione da scrittura da Excel

Se non è più necessaria, è possibile annullare la protezione da scrittura di Excel e rimuoverla completamente. In questo caso occorre distinguere se è stata creata una protezione da scrittura con o senza password. Ciò si traduce nelle seguenti procedure:

Annulla la protezione da scrittura di Excel senza password

Se Excel dispone di una protezione da scrittura senza password, l'autore del documento ha solo impostato una raccomandazione per lavorarci. In tal caso, disattivarlo come segue:

1. Apri il documento Excel per il quale desideri rimuovere la protezione da scrittura senza password.
2. Excel ora ti avviserà che il documento è di sola lettura e ti consiglierà di aprirlo con la protezione di sola lettura. clicca qui "SÌ".
3. Quindi fare clic su nella barra dei menu in alto "File" e poi su "Salva con nome".
4. Nel Finestra di salvataggio quindi fare clic su "Utensili". Se la finestra non viene visualizzata, fare prima clic “Più opzioni…” (versioni Excel più recenti).
5. Dopo che sei nella finestra di salvataggio "Utensili" selezionato, quindi fare clic “Opzioni generali…”.
6. Ora rimuovi l'opzione nella nuova finestra “Consiglia la protezione da scrittura” il segno di spunta.
7. Conferma cliccando su "OK". Quindi salva il documento come al solito. Ora la protezione da scrittura viene rimossa senza password e il documento non è più protetto da modifiche.

Rimuovi la protezione da scrittura di Excel con password

La protezione da scrittura del documento Excel è stata protetta ulteriormente con una password? In questo caso, le seguenti istruzioni ti aiuteranno. Tuttavia, il prerequisito per eseguire i passaggi è che tu abbia la password.

1. Apri il documento Excel, che è protetto da password.
2. Ora riceverai un messaggio che il file è protetto da password. Inseriscilo nell'apposito campo e conferma cliccando "OK".
3. Confermare il messaggio se il documento deve essere aperto in sola lettura facendo clic su "NO".
4. Ora il documento si apre come al solito. Clicca in alto Barra dei menu SU "File" e poi su "Salva con nome".
5. Se la classica finestra di salvataggio di Excel non viene ancora visualizzata, fare prima clic “Più opzioni…”.
6. Ora questo si apre Finestra di salvataggiosu cui clicchi "Utensili" e poi su “Opzioni generali…”
7. Nella zona “Password da cambiare” puoi vedere la password assegnata in una vista protetta. Eliminalo completamente. Inoltre, rimuovere a “Consiglia la protezione da scrittura” il segno di spunta.
8. Fare clic su "OK"per confermare le modifiche.
9. Ora salva il documento come al solito in modo che la rimozione della protezione da scrittura di Excel abbia effetto.

Non riesci a sbloccare perché non conosci la password?

In questo caso esiste un piccolo trucco con il quale è possibile aggirare la protezione da scrittura e rimuoverla comunque.

1. Apri il documento protetto da password.
2. Se viene visualizzato il suggerimento per la password, fare clic su “Protezione da scrittura”.
3. Ora fai clic su nel menu in alto "File" e poi su "Salva con nome".
4. Passare a qualsiasi sottocartella e assegnare al documento da salvare un nuovo nome file. Excel, ad esempio, assegna automaticamente “Copia di…”.
5. Proteggi la copia del documento facendo clic "Salva"
6. La copia può ora essere modificata come desiderato. Hai anche la possibilità di salvare tutte le modifiche.