Indipendentemente che si tratti di una fattura, di un modulo da compilare o di un elenco. Spesso non è sufficiente salvare semplicemente un documento in formato Word. Se vuoi inviare un documento via e-mail, ad esempio, è un vantaggio salvarlo come PDF sul tuo disco rigido. Questo ti dà l'unico vantaggio che il documento ricevuto dal destinatario non contiene errori di formattazione. Ma come funziona?
In questa guida passo passo ti spiegheremo come crearne uno Microsoft Office Salva il documento come file PDF.
- Una volta finito di scrivere il documento, fai clic su " nell'angolo in alto a sinistra di Word.file“.
- Quindi fare clic su "Salva con nome“.
- Ora clicca su “Scarica come PDF“.
- Con un altro clic su “Scaricamento“ il documento è stato salvato correttamente come file PDF.
Non riesci a trovare una voce PDF in "Salva con nome"?
A seconda della versione di Office installata, l'ordine di salvataggio potrebbe essere diverso. Se il passaggio numero 2 non viene visualizzato o non funziona, procedi come segue:
- Come al solito, clicca su “ in alto a sinistrafile“.
- Nel nuovo menu cliccare sulla voce “Esportare“.
- Nel sottomenu visualizzato, fare clic su "Crea un documento PDF/XPS“.
- Ora seleziona la posizione in cui salvare il file PDF e fai clic su "Pubblicare“.
Completare!
Soprattutto con le versioni di Office più recenti come 2019 e Microsoft 365, devi scegliere il secondo metodo con l'esportazione dei file. Se desideri salvare un documento come file PDF in Microsoft Office, sono disponibili alcune impostazioni aggiuntive. Avete ad esempio la possibilità di integrare nel PDF da esportare solo un determinato intervallo di pagine o singole pagine. Se lo desideri, puoi anche includere informazioni non stampabili o esportare il file in un formato compatibile con PDF/A.
