Tutti i programmi Office 365 offerti da Microsoft sono adatti a quasi tutti gli scopi. Non importa se desideri utilizzare gli strumenti a livello privato, commerciale o in una grande azienda. In questo articolo riceverai una panoramica dettagliata di tutti i programmi Office 365 disponibili. Allo stesso tempo, ti mostriamo cosa puoi fare.
Soluzioni professionali Office 365 per privati, liberi professionisti e aziende
A seconda del settore in cui lavori, puoi trovare rapidamente i pacchetti Office 365 (Microsoft 365) adatti per ogni applicazione. E con esso i programmi inclusi.
Microsoft ha creato a questo scopo diversi pacchetti Office. Contengono sia programmi standard di base come Word, Excel e PowerPoint, sia strumenti più sofisticati e professionali. Ad esempio, sono inclusi i programmi Office 365 come Dynamics 365, Flow e Kaizala.
Tali programmi vengono utilizzati principalmente nelle grandi aziende e non sono adatti agli utenti privati. Ad esempio, i processi di lavoro vengono visualizzati automaticamente e le riunioni sono organizzate con precisione.
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Tutti i pacchetti disponibili e i programmi inclusi sono elencati di seguito:
Programmi:
- Parola
- Eccellere
- Presa della corrente
- OneNote
- Veduta
- Accesso
- Editore
- Skype
Servizi cloud:
- OneDrive
Microsoft 365 aziendale di base
Programmi:
- Parola
- Eccellere
- Veduta
- OneNote
- Presa della corrente
- Microsoft Teams
Servizi cloud:
- Scambio
- OneDrive
- SharePoint
- squadre
Programmi:
- Parola
- Eccellere
- Presa della corrente
- OneNote
- Veduta
- Skype
- Accesso
- Editore
Servizi cloud:
- OneDrive
Microsoft 365 standard aziendale
Programmi:
- Parola
- Eccellere
- Veduta
- Presa della corrente
- OneNote
- Accesso
- Editore
Servizi cloud:
- Scambio
- OneDrive
- SharePoint
- squadre
Quali programmi Office 365 sono inclusi nei pacchetti?
Di seguito sono riportati tutti i programmi di base di Office 365 che Microsoft ha da offrire. Sono particolarmente adatti per utenti privati e lavoratori autonomi.
- Parola: Crea documenti di testo professionali in modo rapido e semplice con pochi clic. Non importa se vuoi inviare un CV, una presentazione o una lettera agli amici. Word ha numerose funzionalità e layout.
- Eccellere: Quando si tratta di fogli di calcolo, nessun altro programma batte Excel. Crea tabelle, ad esempio per tenere un registro del budget. Funzioni professionali come l'importazione o l'esportazione di set di dati sono utili anche nel settore aziendale.
- Presa della corrente: Hai bisogno di creare rapidamente una presentazione? PowerPoint ti supporta in questo. Sia nel privato che nell'azienda: anche i principianti possono creare rapidamente e facilmente presentazioni dall'aspetto professionale e includere informazioni importanti come immagini, video e registrazioni audio.
- Veduta: Microsoft Outlook è il centro di controllo quando si tratta di gestire e-mail, appuntamenti e contatti. Ordina le informazioni importanti e tienile sotto controllo, anche in situazioni stressanti.
- OneDrive: Salva tutti i documenti come testi o tabelle nel cloud virtuale. Una volta impostato, Word, Excel e Co. memorizzano i propri file lì in modo indipendente e non li salvano nemmeno sul disco rigido. Ciò garantisce una maggiore sicurezza dei dati.
- Editore: Scatena il tuo lato creativo e crea pubblicazioni professionali in pochissimo tempo. Sono disponibili vari modelli di design che puoi espandere con le tue immagini e testi.
- Accesso: Lavori con i database? Access può gestire facilmente set di dati complessi e dispone di un'ampia gamma di funzioni diverse. È anche possibile una connessione diretta a database e server SQL.
- Skype: Rimani in costante contatto con familiari, amici e colleghi di lavoro. Se lo desideri, puoi passare alla modalità conferenza e comunicare tramite chat vocale o video. Con un clic è possibile raggiungere non solo i contatti Skype, ma anche i numeri telefonici.
Office 365 (Microsoft 365) ha molto di più da offrire rispetto ai programmi sopra elencati. Di seguito vi mostreremo altri programmi e applicazioni particolarmente adatti al settore business. Sono utilizzati nelle aziende di medie e grandi dimensioni.
- Approfondire: Tieni traccia di quali partner e colleghi di lavoro stanno attualmente lavorando su quale progetto o documento. Per fare ciò, Delve crea schede di progetto chiare che possono anche essere categorizzate se lo si desidera. Avvicinarsi ad una collaborazione professionale insieme per ottenere i migliori risultati possibili.
- Prenotazioni: Questo piccolo ma potente strumento è adatto alle piccole e medie imprese. Ciò ti consente di gestire le prenotazioni degli appuntamenti in pochissimo tempo. Allo stesso tempo è possibile posticipare o annullare del tutto gli appuntamenti già prenotati.
- Compiti: Se le funzioni di attività di base di Outlook non sono sufficienti, è meglio con questo. Aggiungi dettagli importanti alle tue attività, stabilisci le priorità e ricevi promemoria. Questo è l'unico modo per garantire che tutte le attività vengano completate in modo sicuro e affidabile.
- Dinamica 365: Si tratta di un software complesso con una soluzione cloud CRM ed ERP integrata. Le applicazioni aiutano le aziende a lavorare più velocemente, più facilmente e quindi in modo più economico. Crea set di dati, collegali insieme e automatizza i singoli processi.
- Kaizala: Dopo aver installato l'app Kaizala, gli utenti di Microsoft Teams noteranno immediatamente che entrambe le applicazioni hanno molte somiglianze. Mentre Microsoft Teams funziona con un account Microsoft, Kaizala può essere utilizzato solo con un numero di cellulare. Kaizala è l'ideale soprattutto se svolgi affari in regioni in cui la larghezza di banda è ridotta e ci sono molte fluttuazioni durante il lavoro.
- Forme: La conoscenza è potere! Ecco perché Moduli ti aiuta a creare sondaggi, questionari generali e altro ancora con pochi clic. Li invierai quindi, ad esempio, ai clienti o ai partner commerciali. Ultimo ma non meno importante, i dati vengono valutati e tu sei ben informato.
- Fluire: Crea flussi di lavoro significativi e collegali insieme. L'automazione avviene quindi in modo che i singoli processi vengano eseguiti più velocemente e più facilmente. Allo stesso tempo è possibile la sincronizzazione di file e dati.
- Elenchi: Vorresti non perdere mai più il conto e organizzare meglio attività, dati e tante altre informazioni? Con Lists hai tutto questo sotto controllo. Questo piccolo e pratico strumento è integrato sia in Outlook che in Microsoft Teams.
- MyAnalytics: Registra la tua vita lavorativa e trai conclusioni da essa. Da dove posso iniziare per rendere il mio mondo lavorativo ancora migliore? È proprio qui che entra in gioco MyAnalytics e analizza il funzionamento della concentrazione, del benessere, della rete e della collaborazione. Tutte le registrazioni vengono quindi valutate professionalmente.
- Calendario: Tieni traccia di quali attività e appuntamenti sono in scadenza e quando. Aggiungi informazioni importanti, ad esempio quali argomenti sono importanti in una riunione. Hai anche la possibilità di condividere appuntamenti importanti e interi calendari con altri.
- Una nota: Tieni appunti su carta? Allora probabilmente saprai che le cose possono diventare confuse di tanto in tanto. Con OneNote puoi digitalizzare le tue note ed espanderle con contenuti digitali come immagini, grafica o elenchi.
- Pianificatore: Con il planner puoi creare in pochi clic importanti liste di lavoro che contengono tutte le attività principali e secondarie da completare. Aggiungi dati e informazioni importanti e stabilisci priorità importanti. Quindi invia elenchi di attività ai colleghi di lavoro da assegnare.
- Progetto: Sia per i progetti piccoli che per quelli grandi, è importante mantenere sempre una visione d'insieme. Uno sguardo ai programmi Office 365 mostra che molti lavoratori autonomi e aziende utilizzano già Project. Ciò ti consente di creare grandi campagne e/o piccoli sottoprogetti che crescono insieme per formare un tutto. Allo stesso tempo, monitori i progressi e fornisci tutti i risultati.
- Persone: Salva i tuoi contatti privati e/o aziendali in un elenco chiaro. Anche se hai molti contatti, puoi sempre avere una visione d'insieme e gestire i tuoi contatti in modo semplice e veloce.
- PowerBI: Disponi di più fonti che forniscono dati e informazioni utili? Con PowerBI, tali dati vengono raggruppati con un solo clic e visualizzati chiaramente sulla dashboard. Ora hai l'opportunità di analizzare e visualizzare tutti i set di dati raccolti.
- PowerApp: Hai un'idea ma non hai lo strumento giusto a portata di mano? Con PowerApps li trasformi in realtà. E tutto senza alcuna conoscenza di programmazione. Hai anche la possibilità di modificare le applicazioni esistenti o di ampliarle in modo significativo.
- Potenza automatizzata: Similmente allo strumento “Flusso” menzionato sopra, puoi anche utilizzare Power Automate per creare e automatizzare vari processi di lavoro. Hai la possibilità di creare processi da zero o utilizzare modelli esistenti.
- SharePoint: Condividere un'ampia gamma di informazioni e file all'interno di un'azienda. È disponibile una dashboard in cui è possibile condividere vari elementi come documenti Word, note o siti Web con altri colleghi. Numerose funzioni come la ricerca di persone e gli elenchi lo supportano.
- Squadre: In generale, Teams è un tipo di social network per le aziende. Comunica con gli altri colleghi del team, ricevi notifiche importanti e mantieni così il flusso. È possibile integrare anche altri servizi come Twitter.
- Streaming: Lavori molto con i video all'interno di un'azienda o organizzazione? Con Stream crei, scopri e condividi questo tipo di contenuti. Funzioni aggiuntive come la ricerca o la condivisione di video lo supportano.
- StaffHub: Questo pratico strumento aiuta a facilitare il contatto diretto tra manager e dipendenti. Se ci sono annunci, nuovi turni o documenti in un'azienda, questi vengono condivisi rapidamente e facilmente con StaffHub.
- Ondeggiamento: Condividi un'ampia varietà di informazioni come presentazioni o report aziendali senza troppi sforzi. Per fare ciò, trascina nella bozza tutte le informazioni necessarie come testo e/o immagini. Sway crea quindi un progetto in modo indipendente; tutto quello che devi fare è selezionare il modello di design. Successivamente verranno inviate le nuove informazioni.
- Lavagna: Il nome dice tutto: con Whiteboard puoi riunire tutti i tuoi pensieri, informazioni e suggerimenti importanti su un'unica lavagna in modo altamente concentrato. Sia da solo che insieme ai colleghi, potrai aggiungere alle informazioni immagini, tabelle e altri contenuti.
- Fare: Riepiloga chiaramente le attività quotidiane o settimanali importanti in un elenco. Inoltre, tutte le attività vengono ampliate con informazioni come scadenze, note e periodi di tempo. Tutte le attività possono essere sincronizzate con Outlook.
- Video: Anche il “Video” funziona in modo simile allo strumento “Stream” menzionato sopra. Nello strumento intranet puoi condividere rapidamente e facilmente video con altre persone, partner e colleghi di lavoro. Basta caricare, pubblicare e condividere. Completare!
- Yammer: Yammer è una sorta di bacheca per intere aziende o per i loro dipartimenti o dipartimenti subordinati. Invita i membri del gruppo, comunica con loro o scambia importanti passaggi di lavoro e suggerimenti. Ciò rende la collaborazione molto più semplice e veloce.
Se sul vostro sistema sono installati i giusti programmi Office 365, le singole fasi di lavoro saranno molto più semplici. Non importa se utilizzi il software per ufficio a livello privato, commerciale o in una grande azienda.
In questo articolo non ci siamo limitati a considerare i classici di base come Word o Excel. Allo stesso tempo vi abbiamo presentato strumenti aziendali professionali che i dipendenti delle aziende possono utilizzare, ad esempio, per migliorare il flusso di lavoro. Per trovare i programmi Office 365 giusti, dai semplicemente un'occhiata alle tue aree di lavoro. Troverai poi gli strumenti adeguati.
