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Attiva la modalità offline di Outlook: ecco come funziona

Pubblicato il 05/04/2024

Suggerimenti e trucchi per Office

In questo articolo ti mostreremo come Modalità offline di Outlook attivare e disattivare nuovamente. Ti presenteremo la procedura classica e ti spiegheremo come utilizzare e attivare la modalità con server Exchange.

     

Come abilitare la modalità offline di Outlook

Le seguenti istruzioni dettagliate spiegano come attivare la modalità offline di Outlook con pochi clic:

  1. Apri Microsoft Outlook e fai clic su nella barra dei menu in alto “Invia/Ricevi”.
  2. Ora fai clic sull'estrema destra dell'area Impostazionisull'opzione “Lavora offline”.
  3. La modalità offline è ora attiva per l'intero programma Outlook, inclusi tutti gli account di posta elettronica in esso contenuti. Non è possibile ricevere o inviare e-mail.

Abilita la modalità offline di Outlook

Puoi vedere che la modalità offline di Outlook è attivata nel programma in basso a destra. Ecco l'indizio “Modalità offline” visibile. Inoltre, l'icona del programma Outlook nella barra delle applicazioni è contrassegnata da una croce rossa.

Modalità offline abilitata in Outlook

Disattiva nuovamente la modalità offline

Per disattivare nuovamente la modalità offline, segui semplicemente i passaggi precedenti. Fare clic sul pulsante attivato “Lavora offline”. Outlook è ora di nuovo completamente online.

Mancia: Se desideri recuperare i nuovi messaggi subito dopo la disattivazione, clicca nell'area Invia/Ricevi SU “Invia/ricevi tutte le cartelle”.

     

In alternativa: attiva la modalità offline come utente di un server Exchange

In alcuni casi, non è possibile abilitare la modalità offline in Outlook tramite il metodo classico presentato sopra. Ciò è particolarmente vero se esegui il tuo account di posta elettronica con un server Exchange o un account Microsoft 365. Qui è dove sarà il pulsante “Lavora offline” inoltre non viene visualizzato, per questo motivo utilizzare le seguenti istruzioni alternative. Importante: Le istruzioni non funzionano con i tradizionali account POP o IMAP, ad esempio di Gmail o Web.de.

  1. Fare clic su nella barra dei menu in alto "File" e poi nella zona Informazioni sull'account SU "Impostazioni dell'account".
  2. Si apre un menu su cui è possibile fare nuovamente clic "Impostazioni dell'account…" clic.
  3. Fare clic sull'account e-mail del server Exchange desiderato per il quale si desidera abilitare la modalità offline per evidenziarlo.
  4. Quindi fare clic su "Modifica…"per visualizzare le impostazioni dell'account pertinenti.
  5. Si apre una nuova finestra in cui ti trovi nella zona Impostazioni offline la funzione "Utilizza la modalità cache di Exchange" attivare.
  6. Ora esci da Outlook e avvia nuovamente il programma affinché tutte le modifiche abbiano effetto.

Per uscire nuovamente dalla modalità, seguire i passaggi precedenti e fare nuovamente clic "Utilizza la modalità cache di Exchange"per rimuovere il segno di spunta.

Mancia:   Se mantieni Outlook in modalità offline per un periodo di tempo più lungo, puoi anche utilizzare il dispositivo di scorrimento per impostare la durata. Per il periodo specificato, tutti i dati di posta elettronica vengono scaricati e salvati in un file di dati di Outlook.

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