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Microsoft Office Excel – per tabelle e diagrammi professionali

Pubblicato il 24/07/2020

Suggerimenti e trucchi per Office

Microsoft Office Excel è un programma professionale che puoi utilizzare per creare tabelle e diagrammi. È molto ampio e offre numerose funzioni come l'analisi di dati e informazioni importanti. Di seguito troverai alcune informazioni su cosa può fare Excel e quali formati numerici può gestire.

     

Cosa può fare Microsoft Excel?

Microsoft Office Excel è disponibile per la prima volta su 30 settembre 1985 apparso. È stato ulteriormente sviluppato nel corso degli anni, tanto che oggi è professionale e molto completo Software per fogli di calcolo È.

Uno vuoto serve come base Foglio di calcolo con celle. Qui inserisci numeri, testi e altri dati importanti. Come creare passo dopo passo una tabella nella quale poter effettuare anche calcoli importanti.

Ad esempio, hai la possibilità di combinare tutti i valori di più celle in una colonna come totale. Per questo usi le formule, in questo esempio è la formula “=SOMMA(A2:A3)”. A2 e A3 sono le due celle con i relativi valori che dovrebbero essere sommati.

Ultimo ma non meno importante, anche la formattazione è una componente importante. Invece di progettare un tavolo in semplice bianco, puoi farlo regolare il colore. Questo non solo ha un aspetto migliore, ma allo stesso tempo rende anche più chiara una tabella Excel con molte informazioni.

Ma Microsoft Office Excel ha molte più funzioni oltre al semplice calcolo di singole o più celle in una somma. Ad esempio, puoi crearne uno con pochi clic Visualizza tabella e i loro valori mostrare in un diagramma permettere.

Di seguito sono elencate le funzioni Excel importanti e conosciute elencate per categoria:

  • Funzionalità di compatibilità
  • Funzioni del cubo
  • Funzioni della banca dati
  • Funzioni di data e ora
  • Funzioni tecniche
  • Funzioni matematiche finanziarie
  • Funzioni informative
  • Funzioni logiche
  • Funzioni di ricerca e riferimento
  • Funzioni matematiche e trigonometriche
  • Funzioni statistiche
  • Funzioni del testo
  • Funzioni personalizzate (funzionano installando componenti aggiuntivi)
  • Funzionalità Web

A chi è adatto Microsoft Office Excel?

Microsoft Office Excel è adatto per entrambi utenti privati ​​e aziendali. Uno sguardo ai diversi campi di applicazione mostra che le possibilità sono quasi infinite. Anche le grandi aziende utilizzano Excel per eseguire calcoli molto complessi e scientifici.

Alcuni esempi dei possibili utilizzi di Microsoft Office Excel:

  • Libro per la casa
  • Report sulle spese e sui costi aggiuntivi
  • Registri dell'orario di lavoro
  • Orari dei roster
  • Statistiche sulle vendite
  • Elenchi di inventario

Ampia selezione di modelli diversi

Come già accennato, Excel offre numerose opzioni di formattazione. Ciò ti consente di regolare il colore delle tabelle in modo che appaiano più belle e chiare. Tuttavia, se non vuoi investire molto tempo nell'aspetto o non hai particolarmente familiarità con la formattazione, puoi anche scegliere da un'ampia selezione modelli diversi utilizzo.

I modelli Excel abbracciano numerose categorie, così puoi trovare rapidamente e facilmente un layout adatto all'uso previsto. Immediatamente dopo aver aperto Excel, puoi creare una cartella di lavoro vuota. Direttamente sopra c'è un campo di ricerca in cui puoi cercare Cerca modelli online.

Inserisci qui un termine come: "Elenco" O “libro per la casa” uno, otterrai i risultati corrispondenti. Con un semplice clic ottieni ancora più informazioni e un'immagine di anteprima più grande. Se ti piace il modello, basta fare clic "Creare" e si parte.

Layout e modelli in Microsoft Office Excel
     

Lavoro chiaro e flessibile con più fogli di lavoro

Non è raro che gli utenti impostino e gestiscano più tabelle. Per separarli gli uni dagli altri, alzati diversi fogli di lavoro disponibile. Questo te lo permette maggiore visione d’insieme e lavoro flessibile.

Rinomina i singoli fogli di lavoro come desideri, copiali insieme al loro contenuto o inserisci un nuovo foglio bianco.

     

Excel supporta molti formati e valori numerici

Se inserisci numeri in una tabella Excel, puoi farlo per ognuno di essi Regola il formato del numero. Ciò è utile, ad esempio, se vuoi calcolare una valuta o una percentuale.

Di seguito sono riportati i formati numerici noti e comunemente utilizzati in Microsoft Office Excel:

  • Numeri standard normali
  • Numeri con qualsiasi numero di cifre decimali
  • Valute (specificare in quale valuta e con quale simbolo di valuta deve essere visualizzato un numero)
  • Data e ora
  • contabilità
  • per cento
  • Frazioni
  • Numeri e valori scientifici
  • Formati speciali (come prova del numero di assicurazione, codice postale o numero ISBN)
     

Collaborazione semplice e veloce in Microsoft Excel

Nel mondo degli affari capita spesso che più colleghi lavorino su un progetto e quindi su un foglio di calcolo Excel. Per semplificare la collaborazione, il team Microsoft ha escogitato alcune idee.

Ciò consente ai team di lavoro di accedere a uno o più fogli di calcolo Excel da qualsiasi dispositivo. Ciò è reso possibile da Soluzioni cloud (archiviazione online), i file possono essere salvati e aperti qui.

Dopo aver creato una tabella Excel, puoi caricarla rapidamente e facilmente su un cloud come Microsoft OneDrive. Da qui puoi condividere la tabella con vari colleghi, che possono anche apportare modifiche al documento.

Utilizzando la funzione di commento, i colleghi hanno anche la possibilità di commentare una singola cella. Per fare ciò, seleziona una cella qualsiasi e quindi premi la combinazione di tasti “Maiusc+F2”. Apparirà ora un campo nota giallo in cui potrai inserire il commento.

Dov'è incluso Microsoft Office Excel?

Se desideri scegliere Microsoft Office Excel, scegli uno dei noti pacchetti software Office. Il programma per fogli di calcolo è incluso di serie in ogni versione e variante.

Microsoft Office Excel è disponibile, tra gli altri, nei seguenti pacchetti Office:

     

Scegli subito fogli di calcolo professionali

Microsoft Office Excel è adatto sia per utenti privati ​​che aziendali. Questo ti permette di creare e gestire tabelle professionali in pochissimo tempo. Inserisci numeri, testo e altri dati. Quindi si utilizzano le formule per eseguire o formattare calcoli semplici o complessi.

A differenza delle alternative comuni, Microsoft Office Excel è molto più completo in termini di funzioni e offre molte più opzioni. Il programma per fogli di calcolo è all'avanguardia anche quando si tratta di collaborare con i colleghi. Invita i partner commerciali a un foglio di calcolo e presenta i tuoi risultati. Se le tabelle si trovano in un cloud, i colleghi possono accedervi anche da remoto e apportare le modifiche appropriate, nonché aggiungere commenti per suggerimenti di miglioramento, ad esempio.

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Cosa dicono i nostri clienti

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