Grazie a servizi cloud online come Dropbox, OneDrive ecc., è possibile modificare e condividere file online con più persone. Ciò vale, tra l'altro, per documenti come presentazioni Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
Per impostazione predefinita, tutti i programmi provengono da Microsoft Office connesso al cloud OneDrive. Tuttavia, Dropbox non è integrato, ma con un piccolo trucco gli utenti possono accedere ai file di questo spazio di archiviazione online da Office in pochi passaggi. In questo articolo ti mostreremo come funziona l'integrazione di Dropbox in Microsoft Office.
Accesso facile e veloce tramite l'app Dropbox
Il prerequisito per l'integrazione è l'installazione dell'app Dropbox sul tuo sistema operativo. Questo è l'unico modo per effettuare il collegamento nelle impostazioni appropriate. Per scaricare Dropbox, il pagina di download ufficiale disponibile.
In alternativa potete anche avviare il download tramite l'App Store di Windows. L'operazione è stata eseguita e hai effettuato l'accesso tramite l'app Dropbox? Ottimo, allora cominciamo!
- Fare clic su quello Icona di Dropbox nel Barra delle applicazioni, che per impostazione predefinita si trova a destra. Ora si apre la finestra di sincronizzazione con tutti i file utilizzati e aggiunti di recente.
- Ora seleziona l'immagine del tuo account e poi fai clic "Impostazioni".
- Nella finestra delle impostazioni, fare clic sulla scheda "Generalmente". Qui potete già vedere la zona “Componente aggiuntivo di Microsoft Office” l'opzione corrispondente.
- Seleziona la piccola casella di controllo accanto alla voce "Mostra Dropbox come posizione in Microsoft Office".
- Con un clic "Fare domanda a" E "OK" Applica le modifiche e chiudi la finestra.
- Ora è necessario chiudere tutti i programmi di Office come Word, Excel e Co. In questo caso è sempre una buona idea riavviare tutti i moduli da zero.
- Ora puoi iniziare a utilizzare Dropbox. Per fare ciò, apri qualsiasi programma come Word.
- Selezionare la voce nella barra dei menu "File" poi "Aprire" In alternativa potete anche scegliere la solita schermata iniziale.
- Qui puoi già vedere il piccolo e familiare simbolo di Dropbox. Facendo clic su di esso verranno visualizzati tutti i file presenti nel cloud di Dropbox.
Apri, modifica e salva file con l'integrazione di Dropbox
Ora puoi utilizzare tutte le opzioni per creare, modificare e salvare i documenti come al solito. Tuttavia, la differenza è che tutti i file vengono archiviati direttamente su Dropbox come desiderato.
Questo ti offre il vantaggio di poter aprire i tuoi documenti da altri dispositivi come smartphone, tablet o un altro computer. Inoltre, l'archiviazione dei file nel cloud funge da backup dei dati.
Disattiva nuovamente l'app Dropbox in Microsoft Office
Vuoi che l'app Dropbox non sia più integrata con Microsoft Office? Quindi torna alle Impostazioni come descritto sopra e deseleziona la casella accanto alla voce "Mostra Dropbox come posizione in Microsoft Office". Dopo aver cliccato su "Fare domanda a" E "OK" il componente aggiuntivo viene nuovamente disattivato.
