Se desideri inserire una tabella Excel in Word, ci sono varie opzioni tra cui scegliere. Puoi copiare e incollare la tabella nel modo classico oppure incorporarla direttamente. Ti presenteremo entrambe le varianti in modo che l'inserimento di una tabella e di dati funzioni in modo sicuro e affidabile.
Come inserisco una tabella in Word?
A uno Eccellere Per inserire una tabella in Word, puoi scegliere il metodo classico di copia oppure creare un collegamento (incorpora).
Entrambi i metodi hanno i loro vantaggi e svantaggi:
- Copia e incolla direttamente la tabella: Per fare ciò, utilizzare la normale funzione di copia in Excel. Successivamente inserisci la tabella in Word in modo che venga adottata completamente compresi i dati in essa contenuti. Questo processo è semplice e veloce. Tuttavia, i dati vengono trasferiti solo una volta. È quindi necessario apportare modifiche, ad esempio aggiornamenti, a entrambi i documenti.
- Tabella incorporata (link): Vorresti invece che le modifiche rispetto all'originale venissero applicate immediatamente? Quindi dovresti inserire la tabella Excel in Word incorporandola. Viene creato un collegamento diretto alla tabella Excel originale. Se apporti modifiche all'originale adesso, queste si rifletteranno immediatamente nella tabella incorporata nel documento di Word. Questa variante è quindi molto pratica.
Nei prossimi due paragrafi entreremo nel dettaglio dei due metodi e li presenteremo passo dopo passo.
Copia la tabella direttamente in Word e quindi incollala in Excel
Per copiare la tabella Excel in Parola È necessario inserire solo pochi passaggi.
- Apri il documento Excel da cui vuoi copiare la tabella e incollalo in Word.
- Nella tabella che desideri copiare, fai clic sulla cella all'estremità (ad esempio in alto a sinistra). Tieni premuto il pulsante del mouse e seleziona l'intera tabella in modo che tutto il contenuto sia evidenziato.
- Ora fai clic con il pulsante destro del mouse nell'area evidenziata della tabella e seleziona "Copia" In alternativa, hai la possibilità di utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl+C” premere.
- Passa quindi al documento Word in cui desideri incollare la tabella Excel appena copiata.
- Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse ovunque. Ora scegli l'opzione "Inserire" per completare il processo. In alternativa, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl+V” premere.
L'inserimento della tabella Excel in Word è ora completo. Se necessario, puoi apportare alcune modifiche come la formattazione.
Alternativa: incorporare (link) la tabella Excel in Word
Ora ti presenteremo l'alternativa con cui puoi incorporare la tabella Excel direttamente nel documento Word. Creiamo un collegamento in modo che le modifiche all'originale vengano applicate direttamente.
- Apri il documento Excel da cui vuoi creare un collegamento alla tabella desiderata. Ora seleziona la tabella desiderata e i suoi dati tenendo premuto il pulsante del mouse.
- Fare clic con il tasto destro sull'area evidenziata e selezionare l'opzione "Copia" In alternativa, premere “Ctrl+C”.
- Passa al documento Word e clicca sullo spazio libero dove vuoi inserire la tabella.
- Ora fai clic sulla barra multifunzione in alto "Inizio" e poi nella metà inferiore dell'opzione "Inserire" (simbolo piccolo con freccia rivolta verso il basso).
- Ora apparirà un nuovo menu in cui puoi selezionare l'opzione "Incolla contenuto..."
- Si aprirà una nuova finestra con l'opzione a sinistra "Inserisci collegamento:" Ora seleziona l'opzione nell'elenco di selezione a destra "Oggetto cartella di lavoro di Microsoft Excel" fuori. Importante: nelle versioni più recenti viene richiamata l'opzione "Oggetto foglio di lavoro binario di Microsoft Excel".
- Infine clicca su "OK"per completare il processo e inserire la tabella Excel in Word.
Modifica la tabella Excel in Word
Se ora desideri apportare modifiche e modificare la tabella Excel in Word, sono disponibili diverse opzioni:
- Se hai aggiunto la tabella Excel utilizzando copia e incolla, puoi apportare modifiche dirette alla tabella in Word. Bisogna però accettare il fatto che non tutte le consuete funzioni di modifica di Excel sono disponibili.
- Tuttavia, hai incorporato o collegato la tabella Excel in Word? In questo caso è necessario prima aprire il documento Excel originale in cui si trova la tabella collegata. Se apporti modifiche qui, queste si rifletteranno automaticamente nella tabella incorporata nel documento. Ad esempio, se sei dentro Unisci insieme le celle di Excel.
