Questo è un articolo ospite della casa Ufficio Kaizen®, scritto da Anika Schenk.
Microsoft ha apportato tagli radicali nel 2020 e nel frattempo ha alienato i fan fedeli. Il supporto ufficiale per il popolarissimo sistema operativo Windows 7 è terminato a gennaio. Fino ad allora molti utenti si erano rifiutati di passare al successore, ma senza supporto sono stati costretti a fare questo passo per evitare enormi lacune nella sicurezza dei loro PC.
Questo era il layout di Office 2010. Il 13 ottobre 2020 Microsoft ha ufficialmente terminato il supporto. Fonte immagine: mynext (Flickr)
L'azienda con sede a Redmond aveva già annunciato nell'autunno del 2019 che il supporto tecnico per il software per ufficio Office 2010, pubblicato nel 2010, sarebbe terminato il 13 ottobre 2020. Ormai quel giorno è storia e chi utilizza ancora Office 2010 dovrà cercare un'alternativa, nel bene e nel male. Ed è meglio farlo subito. Perché ovunque finisca il supporto per un software o un sistema operativo, non ci sono più correzioni di bug per errori di programma e non più aggiornamenti per garantire la sicurezza, ad esempio contro malware o attacchi esterni. A proposito: non solo gli utenti privati non ricevono più supporto. Anche le aziende che utilizzano ancora Office 2010 sono interessate dalla sospensione.
In breve: a causa della fine del supporto di Office 2010 avete bisogno di una nuova suite per ufficio. Ma quali opzioni ci sono in questo contesto?
Il cambiamento: le soluzioni open source sono adatte solo a singoli utenti
Se avete bisogno di una suite di software per ufficio per voi stessi, ad esempio per uso privato o come lavoratore autonomo, allora ha senso passare a un'alternativa open source. Questo è gratuito e puoi aggiornarlo manualmente ancora e ancora. Tuttavia, ciò non significa che queste soluzioni funzionino sempre. Le soluzioni LibreOffice e OpenOffice sono i formati più comuni. Entrambe le suite contengono strumenti per l'elaborazione testi in sostituzione di Word, per i calcoli con tabelle in alternativa a Excel e altri strumenti, analoghi ai programmi di Microsoft Office (es. PowerPoint, Moduli, OneNote, ecc.).
Diamo un'occhiata alle collezioni di strumenti in offerta. Da un lato c'è LibreOffice. Se desideri aprire con LibreOffice documenti precedentemente creati con Microsoft Office, funzionerà senza problemi. E file che vanno al contrario LibreOffice può essere aperto anche con Office. LibreOffice è sufficiente per i singoli utenti che solo occasionalmente ricevono e inviano documenti per l'elaborazione privata. Ma anche come lavoratore autonomo, LibreOffice può diventare rapidamente stressante. Perché capita spesso che il freeware distrugga il layout originale del file Word che ricevi e devi aggiustare tutto manualmente faticosamente.
Il freeware OpenOffice è equipaggiato in modo simile; fondamentalmente, LibreOffice e OpenOffice difficilmente differiscono. Tuttavia, gli utenti di OpenOffice segnalano ripetutamente difficoltà durante l'importazione di altri file. Nel 2019 è stato diffuso anche un trojan tramite il file di installazione di OpenOffice tramite un sito Web apparentemente legittimo ma falso dal quale era possibile scaricare e installare un file di installazione di OpenOffice infetto.
Le alternative della famiglia Office
Tuttavia, i lavoratori autonomi e le aziende con dipendenti, nonché le piccole imprese, se la passano meglio se continuano a utilizzare Microsoft Office. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Microsoft365: Questo modello include gli strumenti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access e OneNote ed è ottimizzato non solo per il PC, ma anche per il lavoro mobile su smartphone e tablet. Le app sono supportate dall'intelligenza artificiale e possono essere scaricate, installate e modificate come applicazione nel cloud. Ciò consente agli utenti di sincronizzare i documenti tra diversi dispositivi.
- Ufficio 2013: La versione di Office attualmente più vecchia ancora supportata. Chi utilizza Office 2010 da anni non avrà particolari difficoltà a passare alla versione 2013. Nel complesso le differenze tra le versioni non sono realmente significative; la navigazione e l'usabilità del menu sono intuitive e buone. Anche visivamente non ci sono differenze significative tra Office 2010 e Office 2013.
- Ufficio 2016: Questa variante è la prima edizione della suite per ufficio di Microsoft, ottimizzata anche per smartphone e tablet. Ciò si nota anche graficamente sul PC; le singole applicazioni sono ancora più ordinate e chiare rispetto ai predecessori. Chiunque installi l'app Office sul proprio smartphone può utilizzare l'interfaccia OneDrive per accedere ai documenti che ha spostato dal proprio PC al cloud utilizzando l'applicazione Office installata. Ciò significa che i documenti possono essere modificati e aggiornati utilizzando uno smartphone e un tablet.
- Ufficio 2019: Nell'autunno del 2018, Microsoft ha rilasciato fino ad oggi l'ultima variante di Office. Visivamente non è cambiato quasi nulla rispetto a Office 2016, sono più le sottigliezze che rendono il lavoro con Word, Excel e Co. un po' più semplice. Anche in questa versione sono state migliorate le modifiche al layout o alla formattazione dei documenti ed è stata ottimizzata anche la connessione al cloud, quindi a OneDrive. Gli utenti possono anche continuare ad accedere, modificare e salvare comodamente i file Office archiviati nel cloud tramite tablet e smartphone.
Se attualmente utilizzi ancora Office 2010, ti consigliamo vivamente di eseguire subito l'aggiornamento a una versione più recente di Office. Ciò ti consente di evitare rischi inutili che influiscono sulla sicurezza dell'intero IT.
Il nostro consiglio: resta con Office e aggiorna a una versione più recente
Chi utilizza solo software per ufficio da solo e per uso privato, dopo la fine del supporto di Office 2010 troverà alternative abbastanza buone con LibreOffice o OpenOffice. Ma anche i piccoli imprenditori e i lavoratori autonomi non dovrebbero utilizzare il freeware perché si verificano regolarmente errori di layout durante l'importazione e l'apertura. Chi scambia spesso file d'ufficio con i partner commerciali si stanca presto dei fax.
Ti consigliamo invece di passare a un'altra versione completa di Microsoft Office: Ufficio 2013, Ufficio 2016, Ufficio 2019 O Microsoft 365 aziendale. Dopo l'ordine e l'elaborazione del pagamento riceverai il file di installazione e la chiave Office associata per poter attivare e utilizzare direttamente la tua versione. Puoi utilizzare tutti questi strumenti dopo aver inserito la chiave del prodotto, senza data di fine fino alla fine del supporto.
Ulteriori suggerimenti si trovano anche sul blog Büro-Kaizen: www.buero-kaizen.de/guides/.
