Sapevi che puoi aprire e salvare file tra LibreOffice e Microsoft Office? Con pochi accorgimenti i programmi riconoscono facilmente i formati dei file dell'altra persona, li leggono e li salvano.
Ad esempio, se hai ricevuto un documento di testo di LibreOffice da un amico, potrai aprirlo con Microsoft Word. In questo articolo ti spiegheremo come salvare i rispettivi file in un formato di file diverso e come funziona il convertitore.
Apri e salva i file in LibreOffice
Se desideri aprire un file di Microsoft Office in LibreOffice, procedi come segue:
- Fare clic sulla barra dei menu "File" e poi su "Aprire".
- Ora vai alla cartella di destinazione desiderata e fai doppio clic sul documento che desideri aprire.
- LibreOffice può aprire facilmente file Word nei formati .doc, .dotx e .dot. Lo stesso vale per i file Excel nei formati .xlsx e xls, nonché per PowerPoint con .pptx, .ppt e .pps. A questo scopo vengono utilizzati i programmi Calc e Impress della serie LibreOffice.
Ecco come salvare i file in un tipo di file diverso in LibreOffice:
- Dopo aver finito di modificare un documento, fare clic su nella barra dei menu "File" e poi su "Salva con nome".
- Ora fai clic sulla casella a discesa dietro “Tipo di file” e seleziona il formato file desiderato. Puoi scegliere tra file Word ed Excel come .docx, .doc o .xlsx e xls.
- Quindi fare clic su "Salva"per salvare il documento nel tipo di file desiderato.
Mancia: Può succedere che singole funzioni di calcolo o formattazione non vengano visualizzate correttamente quando, ad esempio, si apre un file Excel in LibreOffice Calc. Questo perché i rispettivi programmi gestiscono le singole funzioni e i calcoli in modo diverso.
Per questo motivo è necessario successivamente modificare tale formattazione e formule in modo che vengano visualizzate o calcolate correttamente.
Tuttavia, questo non è il caso dei documenti standard come una normale lettera di accompagnamento. Qui non è richiesta alcuna post-elaborazione, poiché non richiedono alcuna formattazione strana, ecc.
Scambia documenti di testo e tabelle tramite gli appunti
Se desideri scambiare singoli documenti o tabelle tra Word e Writer, nonché tra Excel e Calc, puoi in alternativa utilizzare gli appunti.
Per fare ciò, procedere come segue:
- Apri completamente il rispettivo documento o tabella utilizzando la scorciatoia da tastiera “Ctrl+A” premere.
- Quindi premere la combinazione di tasti “Ctrl+C”per copiare il contenuto evidenziato.
- Passa ora all'altro programma in cui desideri inserire il testo o la tabella e apri un nuovo documento vuoto. Funziona molto facilmente con la combinazione di tasti “Ctrl+N”.
- Quindi premere la combinazione di tasti “Ctrl+V”per incollare il contenuto precedentemente copiato. Ora l'intero contenuto è stato adottato.
Importa file in LibreOffice utilizzando la conversione guidata
Un'altra opzione è l'assistente di conversione di LibreOffice. Con esso potrai importare tutti i file di Microsoft Office in pochi clic, indipendentemente dal fatto che si tratti di file di testo, tabelle o presentazioni.
Vantaggio: Con il convertitore puoi importare file di Office senza modificarli.
Per importare file di Office in LibreOffice utilizzando la conversione guidata:
- Apri LibreOffice e fai clic su nella barra dei menu "File".
- Adesso scegli tu "Assistente" poi “Convertitore di documenti”
- Trova quello che desideri Tipo di file che desideri importare e convertire.
- Con un clic "Ulteriore" LibreOffice ti chiederà quello che desideri Cartelle di origine e destinazione.
- Dopo aver fatto clic su "Ulteriore" E "Convertire" cliccato, avrà luogo l'importazione.
