Non c'è niente da fare: se non solo lavori come dipendente, ma guadagni anche un reddito da lavoro autonomo, sia come traduttore, artista o artigiano, in Germania sei tenuto a preparare un cosiddetto EÜR, una dichiarazione delle eccedenze di reddito - a meno che tu non guadagni così tanto da dover già tenere la contabilità...
Utilizzare Microsoft Excel
Alcune persone si rivolgono a costose soluzioni software di contabilità, ma altri ricordano: questo Pacchetto MicrosoftOffice Oltre al noto software Word offre anche il software per fogli di calcolo altrettanto utilizzato Microsoft Excel.
In esso potete facilmente registrare le entrate e le uscite e, ad esempio, dividerle in categorie utilizzando i nomi delle colonne - un passo aggiuntivo all'inizio, ma che conviene al più tardi quando volete riassumere le uscite delle righe corrispondenti nell'allegato EÜR per l'ufficio delle imposte.
In un anno lavorativo normale per un lavoratore autonomo, il numero di posizioni può essere rapidamente più elevato, che può facilmente superare le 500 nel numero di linee verticali. Ma anche nell’area orizzontale, dove Microsoft Excel “conta” non in numeri ma in alfabeto, l’alfabeto normale può essere rapidamente superato. All'improvviso le colonne non si chiamano più “P” o “T”, ma BQ....
Se hai aggiunto i valori numerici corrispondenti alle “righe” richieste dall'ufficio delle imposte e li hai inseriti nel modulo ufficiale EÜR GAZZA registrato, di solito non c’è nulla che ostacoli la presentazione della dichiarazione dei redditi.
Interrogazione dell'ufficio delle imposte
Ma all'improvviso arriva una richiesta dell'ufficio delle imposte... Cosa devo fare? Come si dovrebbe rispondere alla domanda: a quanto ammontavano esattamente le spese di spedizione?
Ora potresti non voler inviare all'ufficio delle imposte l'intera panoramica delle entrate e delle spese come file Excel quando lo chiedi per la prima volta, ma piuttosto rispondere in modo specifico alla domanda dell'ufficiale delle imposte.
Prima di iniziare a salvare nuovamente il file Excel per elencare solo le spese postali in un altro file, dovresti considerare la seguente funzione:
- Utilizzare il pulsante destro del mouse per selezionare le righe e le colonne desiderate non sulla stampa dell'ufficio delle imposte e seleziona il comando “Nascondi” nel menu contestuale che si apre.
- Ora vengono visualizzate solo le colonne che non hai nascosto esplicitamente: nel nostro esempio specifico, la riga O viene visualizzata dopo la riga C, le righe D-N sono state nascoste.
- E con la funzione AUTO-SUMMEN in alto a destra puoi anche calcolare velocemente il valore totale di un'area da selezionare. Non è necessario inserire la formula corrispondente inclusi i dettagli della riga della colonna; puoi semplicemente selezionare le righe e le colonne da sommare utilizzando il cursore. Se poi si conferma con il tasto ENTER verrà visualizzato il valore attuale, che cambierà sempre in modo dinamico.
- In questo modo potrai rispondere con precisione alla domanda del tuo funzionario fiscale senza dover cancellare i tuoi dati dal file. Se poi stampi rapidamente il file in formato PDF e lo salvi sul tuo computer, avrai sempre una visione chiara di ciò che hai detto all'ufficio delle imposte quando te lo hanno chiesto.
- Se vuoi vedere nuovamente tutti i dati che avevi nascosto in precedenza, seleziona l'intera cartella Excel con CTRL+A, fai clic con il tasto destro su una colonna precedentemente nascosta e mostra nuovamente queste colonne e righe nascoste con il comando "Mostra".
