Soprattutto con tabelle di grandi dimensioni e quantità di dati, può avere senso eliminare e filtrare i valori duplicati in Excel. Ciò ti fornirà una panoramica migliore e potrebbe aiutarti a comprendere meglio il contenuto di una tabella. Ti mostreremo come visualizzare, contrassegnare ed eliminare (nascondere) i duplicati con un solo clic.
Come filtrare, cercare e visualizzare valori duplicati in Excel?
Per ora, le seguenti istruzioni riguardano il filtraggio, la ricerca e la visualizzazione di valori duplicati in Excel. Tutti i duplicati sono contrassegnati a colori per avere una panoramica e trovare contenuti duplicati. Nessun dato viene cancellato durante il controllo!
- Apri Excel e il foglio di lavoro desiderato in cui desideri filtrare e visualizzare i valori duplicati.
- Tenendo premuto il pulsante del mouse, selezionare la tabella in cui devono avvenire il filtraggio e la marcatura.
- Quindi fare clic su nella barra multifunzione in alto "Inizio".
- Nell'area Stili, fare clic su “Formattazione condizionale”. Si apre un sottomenu dove puoi ora “Regole per evidenziare le celle” scegliere.
- Ora seleziona l'ultima voce in un altro sottomenu “Doppi valori…”
- Excel inizia immediatamente a evidenziare tutti i valori duplicati nella tabella in rosso brillante. Hai anche la possibilità di apportare modifiche alla formattazione. Per fare ciò, fare clic su dietro “Valori con” sul campo di selezione.
- Qui sono disponibili varie opzioni di formattazione, come riempimento verde, riempimento giallo o testo rosso. Inoltre, puoi selezionare la formattazione personalizzata.
- Fare clic su "OK"per chiudere la piccola finestra. La marcatura colorata di tutte le voci doppie rimane.
Il risultato: tutti i valori duplicati vengono ora filtrati e visualizzati evidenziati:
Mancia: Oltre ai valori duplicati, puoi anche codificare a colori i valori univoci o univoci. Per fare ciò, fare clic sul menu di selezione nella piccola finestra delle opzioni “Valori con” e scegli "Unico" fuori.
Come eliminare i valori duplicati da una tabella in Excel
Hai anche la possibilità di eliminare e nascondere i valori duplicati in Excel. Ciò comporta la rimozione completa di tutti i duplicati, in modo che rimangano solo quelli univoci (non duplicati).
- Seleziona la tabella Excel desiderata dalla quale desideri eliminare tutti i valori duplicati.
- Ora fai clic sulla barra multifunzione in alto "Dati" e nella zona Strumenti dati sull'opzione “Rimuovi duplicati”.
- Si apre una nuova finestra. Qui contrassegni tutte le colonne desiderate con un segno di spunta in cui i valori duplicati devono essere eliminati. È necessario contrassegnare almeno una colonna.
- Nel nostro esempio, evidenziamo solo le colonne dei tre mesi (gennaio, febbraio e marzo), poiché contengono i prezzi rilevanti che vogliamo “ripulire”.
- Con un clic "OK" Excel inizia immediatamente a eliminare tutti i valori duplicati dalla tabella.
Nella nostra tabella di esempio otteniamo le seguenti informazioni: 1 valore duplicato trovato e rimosso; Rimangono 8 valori univoci. Tieni presente che il numero può includere celle vuote, spazi, ecc.
Importante: effettuare una copia di backup prima della rimozione
Prima di iniziare a eliminare i valori duplicati, è consigliabile creare una copia di backup.
Può trattarsi di una copia del singolo foglio di lavoro, ma anche del file Excel completo. In questo modo potete essere sicuri che nessun dato venga cancellato accidentalmente e irrevocabilmente.
Ulteriori suggerimenti:
- Hai notato che sono stati cancellati accidentalmente dati errati? In questo caso, premere la combinazione di tasti “Ctrl+Z”. Ciò annulla l'ultimo passaggio di eliminazione.
- Inoltre, quando chiudi il documento, Excel ti chiede se desideri salvare le modifiche. Con un clic “Non salvare” Le modifiche e quindi la soppressione non vengono adottate. Tutti i dati inclusi mantengono la loro origine.
