Preparare i documenti per una presentazione, ad esempio, è possibile, tra le altre cose Converti Excel in PDF. Ci sono varie opzioni tra cui scegliere. In questo articolo ti presenteremo tutti i metodi in semplici istruzioni. Riceverai anche suggerimenti e trucchi utili.
Come convertire file Excel in PDF (metodo di salvataggio)
La prima opzione per la conversione è una Salva Excel come PDF. Ciò richiede solo pochi passaggi, che ti presenteremo nelle seguenti istruzioni:
- Apri il foglio di calcolo Excel desiderato che desideri salvare come PDF.
- Fare clic sulla barra multifunzione in alto "File" e poi nella panoramica del menu a sinistra "Esportare".
- Nella zona Esportare fare clic su nella panoramica a sinistra “Crea documento PDF/XPS”. Quindi fare nuovamente clic a destra “Crea documento PDF/XPS”.
- IL Finestra di salvataggio si apre dove si specifica la cartella di archiviazione e il nome del PDF.
- Infine clicca su "Pubblicare"per creare il file PDF finito.
Mancia: Nella finestra di salvataggio troverai le opzioni utili di seguito per aiutarti Conversione da Excel a PDF supporto. Qui sono incluse le opzioni per la compressione, l'intervallo di pagine e l'area di stampa.
Suggerimento: converti la tabella Excel in PDF su una pagina
In alcune situazioni durante l'esportazione e la conversione di Excel in PDF c'è un problema: il contenuto della tabella viene visualizzato su più pagine del documento PDF. Ti mostreremo come convertire la tabella Excel in PDF in una pagina:
- Clicca in alto Nastro SU “Layout di pagina”.
- Qui puoi trovare la zona Regola il formato varie opzioni di dimensioni e ridimensionamento.
- Fai clic sulla piccola icona della freccia in basso a destra per aprire tutte le opzioni di formattazione della pagina disponibili.
- Nella nuova finestra Imposta la pagina clicca sulla scheda in alto “Formato carta”.
- Ora attiva più in basso nell'area Ridimensionamento l'opzione "Regolare:".
- Assicurati inoltre che entrambi i valori “1”
- Chiudi la finestra con un clic "OK".
Alternativa: converti Excel in PDF con un convertitore online
Il metodo presentato sopra è un modo classico per convertire file Excel in PDF. Ma cosa succede se non hai Microsoft Excel installato sul tuo computer? In questo caso su Internet è disponibile un'ampia selezione di diversi convertitori online. In pochi passaggi, gli strumenti creano in pochi secondi File PDF pronti per il browser Internet da scaricare.
Ecco una piccola selezione dei convertitori da Excel a PDF tra cui scegliere:
La procedura è semplice da usare con uno Convertitore online da Excel a PDF convertire e quindi trasformare. Utilizzando il seguente esempio con gli strumenti PDF24, ti mostreremo come funziona:
- Apri lo strumento di conversione come Strumenti PDF24.
- Fare clic su “Seleziona file” e seleziona il file Excel desiderato che desideri convertire in PDF. In alternativa, puoi trascinare il documento Excel nell'area contrassegnata tenendo premuto il pulsante del mouse.
- Con un clic "Convertire" confermare che la conversione può iniziare.
- Una volta completata con successo la conversione, vedrai il file "Scaricamento"pulsante. Fare clic su di esso per scaricare il file PDF finito.
Fonte: pdf24.org
Scarica programmi per convertire file Excel
Oltre ai convertitori online, se ne possono trovare diversi su Internet Programmi Excel PDF da scaricare. Funzionano in modo simile agli strumenti online: seleziona un file Excel, seleziona le opzioni di conversione desiderate e avvia la conversione.
Ecco una piccola selezione di quelli scaricabili Strumenti PDF, che puoi utilizzare per trasformare e convertire i file come desideri. Provengono anche dai fornitori degli strumenti online già presentati:
Vantaggi del metodo Excel in PDF
- Il PDF è ora uno standard conosciuto e riconosciuto a livello globale che viene utilizzato su numerosi dispositivi. Ciò garantisce leggibilità e compatibilità universali.
- Allo stesso tempo viene mantenuta la struttura del contenuto di un documento Excel. Tabelle, grafica, caratteri, ecc. non cambiano e appaiono esattamente come nel documento.
- Puoi ridurre significativamente la dimensione del file di un PDF utilizzando una funzione di compressione. Ciò è utile se desideri inviare il file convertito tramite e-mail, ad esempio.
- Con PDF hai varie funzionalità di sicurezza tra cui scegliere. Questi includono, tra le altre cose, le firme digitali e la crittografia.
