Quando si tratta di software per ufficio, la maggior parte degli utenti utilizza chiaramente Microsoft Office. Esiste però anche un’alternativa gratuita: Open Office. La suite può essere utilizzata anche per creare documenti di testo e fogli di calcolo.
Ma il pacchetto Office gratuito può tenere il passo con la versione a pagamento? Abbiamo creato per voi un ampio confronto tra Microsoft Office e Open Office, in cui confrontiamo i due programmi e affrontiamo singoli punti.
Microsoft Office o preferisci Open Office?
Serve un nuovo computer e con esso nuovi programmi. Sia gli utenti privati che quelli aziendali si affidano a programmi e pacchetti standard che utilizzano da molti anni. Ciò vale oltre ai browser Internet anche per i lettori multimediali, i programmi di fotoritocco e i pacchetti software per ufficio.
Se chiedete ad alcuni utenti quali programmi utilizzano spesso per l'elaborazione di testi, fogli di calcolo, ecc., Microsoft Office è chiaramente il numero 1. E c'è una ragione per questo: il colosso del software Microsoft offre da molti anni i suoi grandi pacchetti Office, che contengono numerose e utili funzioni. Ci sono anche aggiornamenti regolari per essere sempre aggiornati.
Quindi chiunque lavori al computer regolarmente o anche tutti i giorni e abbia a che fare con documenti è disposto a investire denaro in un buon software per ufficio.
Di fronte c'è il concorrente Open Office di Apache. Negli ultimi anni il pacchetto software si è affermato sempre più e viene utilizzato ormai da diverse centinaia di milioni di utenti. Soprattutto i principianti con un budget limitato utilizzano Open Office per familiarizzare con l'elaborazione testi e simili.
Veniamo ora ai primi fatti e ai confronti di entrambi i pacchetti software per ufficio nel nostro confronto tra Microsoft Office e Open Office:
Microsoft Office vs. Open Office: pacchetti disponibili e programmi inclusi
Innanzitutto, diamo un'occhiata ai diversi pacchetti (versioni) e ai programmi che contengono. Mentre Microsoft Office offre diversi pacchetti, Open Office è molto più semplice. Non è composto da più pacchetti ed è disponibile solo in un pacchetto.
E questo consiste nei seguenti programmi:
- Calcolo: Foglio di calcolo, paragonabile a Excel
- Scrittore: Elaborazione testi, paragonabile a Word
- Disegno: Programma di grafica e disegno, paragonabile a Paint
- Impronta: Presentazioni, paragonabili a PowerPoint
- Matematica: Formule matematiche, paragonabili all'editor di formule di Microsoft
- Base: Creare e gestire database, paragonabili ad Access
Questo è tutto. Open Office contiene tutti i programmi software per ufficio di base, ma niente di più. Cercate ora strumenti aggiuntivi come il pratico Microsoft Outlook? Allora purtroppo dobbiamo deludervi. Non esiste una cosa del genere con Apache.
Diamo ora uno sguardo ai singoli pacchetti di Microsoft Office:
Utenti privati e studenti
Chi ha bisogno occasionalmente di scrivere domande, cartoline d'auguri o documenti tecnici per l'università, di solito sceglie pacchetti Office come questo Ufficio 2019 Casa e Studente. Questo potrebbe non includere programmi come Outlook o Access, ma di solito nemmeno un utente convenzionale ne ha bisogno. Di conseguenza i pacchetti sono anche più economici.
I programmi standard includevano:
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft OneNote
Utenti aziendali
Se hai una piccola attività e ogni tanto hai bisogno di pianificare appuntamenti o inviare email, è meglio scegliere i pacchetti Office di categoria superiore. Nel nostro caso è adatto Ufficio 2019 Casa e lavoro spaventoso. Anche i possessori di computer Mac ne traggono vantaggio e possono utilizzare il pratico pacchetto: Ufficio, casa e lavoro per Mac. Naturalmente questo include anche tutti gli altri programmi standard di Home & Student.
Utenti professionali
Passiamo ora alla classe superiore: il pacchetto ufficio professionale. Si rivolge principalmente agli utenti che elaborano, creano e pubblicano grandi quantità di dati e informazioni. Ad esempio, il pacchetto è per questo Ufficio 2019 Professional Plus conosciuto.
Ciò include i seguenti programmi professionali:
- Microsoft OneNote
- Editori Microsoft
- Microsoft Access
Microsoft Office vs Open Office: il confronto diretto
Abbiamo spiegato quali pacchetti sono disponibili per i due software per ufficio e in cosa differiscono. Veniamo ora al confronto diretto. Confrontiamo entrambi i pacchetti e esaminiamo i singoli punti.
Vantaggi di OpenOffice:
- Download e installazione rapidi, il pacchetto è completamente gratuito
- Disponibile per tutti i comuni sistemi operativi Windows, Mac e Linux. Inoltre, gli utenti possono scambiare e aprire facilmente tutti i formati di file Open Office su tutte le piattaforme.
- Il codice del file (codice sorgente) di Open Office è disponibile gratuitamente. Ciò significa che i programmatori possono apportare modifiche e lavorare con esse.
- La struttura del menu di Open Office è semplice e quindi di facile comprensione
Passiamo ora agli svantaggi di Open Office con un ulteriore confronto diretto con Microsoft Office:
- A prima vista è un po' difficile orientarsi nell'interfaccia utente di Open Office. Chiunque abbia mai installato Microsoft Office e ci abbia lavorato noterà subito che qui le cose sono diverse. Inoltre, il menu di navigazione e l'interfaccia utente non sono affatto moderni e professionali come quelli di Microsoft Office.
- Open Office afferma che i formati di file esportati sono compatibili al 100% con Microsoft Office. Ad esempio, gli utenti possono salvare le tabelle in formato .xls. Ma la realtà è spesso un po' diversa: le formule non vengono adottate 1:1, a volte non funzionano correttamente o la formattazione non viene visualizzata correttamente. Chi invia un file del genere da Open Office a un compagno di scuola, conoscente o collega di lavoro può causare rapidamente problemi o fastidi.
- Chiunque scarichi e installi Open Office in una lingua specifica lo utilizza normalmente. Tuttavia, se in seguito volesse usare l'inglese, la cosa sarebbe un po' complicata. Per fare ciò, gli utenti devono visitare il sito Web di Open Office, scaricare i pacchetti e installarli manualmente. Con Microsoft, tuttavia, funziona molto più facilmente.
- Microsoft è chiaramente avanti anche per quanto riguarda le funzioni di ortografia. Open Office a volte ha problemi a comprendere la grammatica tedesca e non risolve realmente alcuni errori di ortografia. Microsoft Office è avanti qui ed è molto più professionale!
- Se gli utenti desiderano avere un programma di posta elettronica a questo scopo, lo cercheranno invano in Open Office. Lo stesso vale per gli strumenti che possono essere utilizzati per prendere appunti e creare appuntamenti. Gli utenti professionali si trovano molto meglio con Microsoft Office e ricevono un eccellente programma di posta elettronica con molte funzioni utili.
Conclusione
Qual è il risultato? Vale la pena rinunciare a Microsoft Office e utilizzare invece Open Office? C'è un chiaro no a questo!
Se sei interessato alla versione attuale di Office, offre chiari vantaggi. Basta uno sguardo alle singole funzioni per capire che in questo caso Microsoft Office è chiaramente in vantaggio. Continuiamo con la compatibilità tra i due pacchetti software per ufficio. Chiunque crei un documento di testo con Open Office Writer e lo invii ad un suo amico (utente di Microsoft Word) dovrebbe quasi vergognarsi. La formattazione e la disposizione della grafica non vengono visualizzate qui, per non parlare della funzione ortografica. Ciò crea problemi inutili
Il nostro consiglio: resta con Microsoft Office
Anche se a prima vista Microsoft Office costa, in cambio ottieni qualcosa: la qualità. Ogni anno Microsoft investe molto lavoro e denaro nello sviluppo di nuove versioni di Office, il che è chiaramente evidente. E uno sguardo ai singoli prezzi nel confronto tra Microsoft Office e Open Office mostra che i pacchetti hanno un buon rapporto qualità-prezzo.
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