Excel: inserisci, mostra/nascondi ed elimina commenti

In questo post imparerai come farlo Inserisci un commento in Excel. Ti mostreremo anche passo dopo passo come mostrare e nascondere i commenti e i loro indicatori. Infine, imparerai come eliminare e stampare i commenti in Excel.

Come inserire un commento in Excel

Per entrare Microsoft Excel Per aggiungere un commento sono necessari solo pochi passaggi:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in cui desideri aggiungere un commento.
2. Ora si apre un menu contestuale, nel quale è possibile fare clic qui sotto “Nuovo commento” clic.
3. Accanto alla cella apparirà immediatamente un commento con un campo di conversazione. Entra nella zona Inizia la conversazione Inserisci il commento desiderato. Può anche essere multilinea.
4. Una volta terminato, fai clic sul piccolo simbolo della freccia per inviare. In alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera “Ctrl+Invio” premere.

In alternativa, aggiungi un commento utilizzando la barra dei menu:

1. Fare clic sulla cella desiderata per la quale si desidera creare un commento.
2. Ora fai clic su nella barra dei menu in alto "Controllo" e poi nella zona Commenti sull'opzione “Nuovo commento”.
3. Entra nel campo Inizia la conversazioneInserisci il commento che desideri e cliccaci sopra Icona frecciaper inviare il commento.

Mostra e nascondi i commenti

Desideri visualizzare singoli o tutti i commenti in Excel per avere una panoramica? Ci sono diverse opzioni per questo:

Per mostrare i commenti:

1. Puoi identificare una cella in cui è stato creato un commento da un piccolo indicatore di colore viola chiaro.
2. Se muovi il puntatore del mouse sulla cella con l'indicatore, il commento apparirà automaticamente.
3. Puoi anche fare clic sulla scheda nella barra dei menu in alto "Controllo" clic.
4. Quindi selezionare nell'area Commenti l'opzione “Mostra commenti” fuori.
5. Sulla destra viene visualizzata una panoramica con tutti i commenti contenuti nel foglio di lavoro. Qui puoi anche rispondere, modificare o eliminare i commenti.

Mancia: La panoramica dei commenti è destinata solo al foglio di lavoro attivo visualizzato. Se desideri visualizzare i commenti degli altri fogli di lavoro, fai clic qui sotto “Mostra altri commenti”. Con un clic “Torna al primo commento” ti riporta al foglio di lavoro precedente.

Per nascondere i commenti:

Se rimuovi il puntatore del mouse da un commento o fai clic accanto ad esso, verrà nascosto. Inoltre è possibile chiudere la panoramica con diversi commenti cliccando in alto a destra “Simbolo della croce” clic.

Inoltre, puoi nascondere completamente i piccoli indicatori in viola chiaro. E funziona così:

1. Fare clic su nella barra dei menu in alto "File".
2. Quindi fare clic in basso a sinistra “Opzioni”. Se la voce non viene visualizzata, è necessario prima fare clic su "Di più…" clic.
3. La finestra Opzioni di Excel si apre facendo clic sulla panoramica a sinistra “Esteso” clic.
4. Scorri verso il basso la panoramica finché non ti trovi nella sezione Annunciosono arrivati.
5. Qui vedrai l'opzione nel mezzo Per le celle con commenti, mostra quanto segue:. Fare clic su “Nessun commento, nota o indicatore”per evidenziare l'opzione.
6. Infine clicca su "OK"per chiudere la finestra e applicare le modifiche.

Elimina i commenti in Excel

1. Per eliminare un commento in Excel, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso.
2. Si aprirà il menu contestuale sul quale fare clic qui sotto “Elimina commento” clic.
3. In alternativa puoi anche contrassegnare la cella con il commento con un semplice clic.
4. Quindi fare clic su nella barra dei menu in alto "Controllo" e poi nella zona Commenti SU "Eliminare".

Suggerimento aggiuntivo: stampa i commenti

Infine, ti mostreremo un suggerimento in più. È utile se desideri stampare i commenti corrispondenti oltre ai fogli di calcolo. Ciò ti consente di tenere traccia delle conversazioni e di altre informazioni:

1. Fare clic su nella barra dei menu in alto “Layout di pagina”.
2. Quindi selezionare nell'area Imposta la pagina all'estrema destra quello piccolo simbolo con la freccia che è orientato diagonalmente verso il basso.
3. La finestra Imposta la pagina si apre cliccando sulla scheda in alto "Foglio" clic.
4. Ora fai clic nell'area Premere accanto all'opzione Commenti e note: fare clic sul campo di selezione per aprirlo. Ora seleziona l'opzione qui “A fine pagina” fuori.
5. Infine clicca su "OK"per confermare le modifiche e chiudere la finestra.

Se ora stampi una tabella o un documento Excel, tutti i commenti in esso contenuti verranno visualizzati nella seconda pagina.