Microsoft Outlook: backup automatico dei file PST

Con un backup, gli utenti salvano file importanti che possono essere ripristinati in seguito. Anche Microsoft Outlook è dotato di tale funzione. Più precisamente si tratta del backup del cosiddetto file PST (Personal Store). Questo contiene tutte le informazioni contenute in Outlook. In questo articolo ti mostreremo come eseguire il backup automatico del file PST utilizzando un piccolo strumento senza doverlo fare manualmente. Tutto ciò che serve è una configurazione una tantum.

Con il componente aggiuntivo Backup di Outlook è possibile eseguire il backup dei seguenti file:

• E-mail
• Note
• Compiti
• Contatti
• calendario
• Appuntamenti

In questo modo salvi automaticamente il file PST con un backup in Microsoft Outlook

1. Prima di tutto è necessario scaricare lo strumento aggiuntivo Backup. Clicca qui per scaricare. Basta scaricarlo qui sotto "Attività" il primo fascicolo “OutlookBackupAddIn.zip” Scarica la versione più recente.
2. Per installare il componente aggiuntivo, decomprimere semplicemente il file zip e fare doppio clic “OutlookBackupAddIn.msi”. Segui le istruzioni di configurazione qui.
3. Dopo l'installazione, apri Outlook come al solito. Ora dovresti già avere la voce nel menu in alto "BACKUP" In caso contrario procedere come segue: Fare clic "File", “Opzioni” e poi cliccare sulla voce “Componenti aggiuntivi”.  
4. Seleziona in fondo sotto il punto "Amministrare:" nel menu a discesa “Componenti aggiuntivi COM” e fare clic “Vai a…”.  
5. Attiva la voce nella nuova finestra “Codeplex.BackupAddIn – Plug-in”mettendovi davanti un segno di spunta. Quindi fare clic su "OK". La voce "BACKUP" ora appare nella barra multifunzione del menu in alto in Outlook.

Ora è il momento di configurare lo strumento di backup

1. In Outlook, fare clic sull'elemento nella barra multifunzione in alto "BACKUP" e poi su "Impostazioni".  
2. Nella nuova finestra "Impostazioni di backup" vedrai una panoramica dei file di Outlook di cui puoi eseguire il backup. Di solito ce n'è uno qui “Outlook.pst” file da vedere. Segna questi.
3. Ora puoi "Intervallo" Definire gli intervalli in giorni in cui il componente aggiuntivo deve eseguire un backup. Specificare inoltre in quale cartella di destinazione deve essere salvato il backup.
4. Inoltre, è possibile specificare dove “BackupExecutor.exe” dovrebbe essere localizzato. Ciò è utile se desideri eseguire un backup manuale.
5. Con un clic "Salva" accettare le impostazioni.
6. Se ora chiudi Outlook, si apre una finestra di backup, che crea il primo backup.

Come importare un file di backup PST in Outlook

Se hai reinstallato il sistema e desideri importare il file PST per il ripristino, procedi come segue:

1. In Outlook, fare clic su "File" e poi su “Apri ed esporta”.  
2. Poi scegli “Importa/Esporta” per aprire l'Importazione/Esportazione guidata.
3. La prima voce dovrebbe ora essere lì “Importa da altri programmi o file” essere segnato. In caso contrario, farlo e quindi fare clic "Ulteriore".  
4. Nel passaggio successivo scegli "File di dati di Outlook (.pst)" e fare clic su "Ulteriore". Nel passaggio successivo, seleziona il file PST, che si trova nella rispettiva directory.
5. In Opzioni puoi specificare se i duplicati devono essere sostituiti da elementi importati o se desideri consentirli. Clicca ora "Ulteriore".  
6. Nella finestra successiva avete la possibilità di effettuare ulteriori impostazioni precise. Tra l'altro è possibile importare solo singole aree di dati. Una volta selezionate le opzioni, il processo si completa cliccando su "Fine" completato e tutti i file vengono presi in carico. Il ripristino è completo.