Adobe PDF è un formato di file conosciuto a livello mondiale per la registrazione di informazioni e dati importanti nei documenti. Allo stesso tempo, l'azienda Adobe offre numerose funzioni con i suoi strumenti per condividere documenti in modo sicuro e affidabile con altre persone, clienti e aziende.
In questo articolo imparerai tutto quello che devi sapere su Adobe PDF, come aprirlo e quale programma viene utilizzato per creare file PDF professionali.
Che cos'è Adobe PDF?
In molti posti le persone lavorano con i documenti. Qui vengono registrati e documentati vari tipi di informazioni. Inoltre i documenti vengono trasmessi a scopo informativo o di elaborazione, cosa che avviene soprattutto nelle aziende e tra colleghi di lavoro. Ma i documenti vengono utilizzati anche per comunicare informazioni importanti a privati e clienti.
È proprio qui che entra in gioco il formato di file PDF famoso in tutto il mondo. Il PDF (Portable Document Format) proviene da Adobe ed è ora un metodo prevalentemente utilizzato per creare e modificare documenti e quindi presentare informazioni e fatti.
Non importa quale sistema operativo e software utilizzano gli altri utenti. Adobe PDF è onnipresente e compatibile con molti sistemi.
Numerosi elementi e funzioni nei file PDF
Adobe PDF è ora uno standard aperto e approvato dall'ISO (Organizzazione internazionale per la standardizzazione).
Con PDF sono possibili numerosi elementi e funzioni:
- Collegamenti e pulsanti cliccabili
- Campi del modulo
- Elementi video e audio
- Funzioni che hanno una sequenza logica
- I documenti possono essere firmati utilizzando firme elettroniche
Nel 1991 furono gettate le basi di Adobe PDF
Nel 1991, il co-fondatore di Adobe, Dr. John Warnock, ha lanciato il progetto “Camelot”. In tal modo, ha rivoluzionato il modo in cui in precedenza venivano gestiti i documenti.
L'obiettivo di Warnock era sviluppare un formato di file che potesse essere riconosciuto e aperto da ogni applicazione. Inoltre, di ogni documento creato finora dovrebbe essere possibile creare una versione digitale PDF, visualizzabile e stampabile su qualsiasi dispositivo.
Nel 1992 seguì un ulteriore passo avanti: Camelot venne rinominato PDF e sviluppato ulteriormente passo dopo passo. Oggi il formato file è conosciuto in tutto il mondo e viene spesso utilizzato per lo scambio di documenti.
Quale programma è adatto per aprire PDF?
Su Internet sono disponibili numerosi lettori PDF che consentono di aprire, leggere e persino firmare file PDF gratuitamente.
Adobe offre anche a questo scopo il proprio programma Lettore Acrobat, che è disponibile per il download gratuito. Se vuoi solo aprire file PDF, questo strumento è completamente sufficiente.
Tuttavia, se desideri creare file Adobe PDF ed espanderli con testo, immagini o anche file audio, il normale Acrobat Reader non è sufficiente. Strumenti professionali come Adobe Acrobat Standard 2017 – Strumenti Di Sistema necessario. Potrai saperne di più nel paragrafo successivo.
Suggerimento: crea, modifica e converti PDF con lo strumento Adobe PDF Acrobat Standard 2017
Con i tradizionali lettori Adobe PDF, puoi solo aprire file PDF e leggerne il contenuto. Alcuni strumenti come Acrobat Reader offrono anche la possibilità di firmare digitalmente i documenti PDF.
D'altra parte, vorresti creare, modificare e convertire i tuoi PDF? In questo caso ti serve un programma come Acrobat Standard 2017, che contiene numerose funzioni. Ciò include:
- Creazione, modifica e conversione di file PDF
- Condividi file PDF in un cloud per condividerli con altri utenti
- Esporta file PDF in qualsiasi formato di file
- Crea moduli
- Proteggi i file PDF dalla modifica
- Ottenere le firme
Adobe Acrobat Standard 2017 – Strumenti Di Sistema è inoltre dotato di un'interfaccia utente moderna e veloce. Tutti i menu e le funzioni sono visualizzati chiaramente qui.
Clicca qui per scaricare Adobe Acrobat Standard 2017 – Strumenti Di Sistema
Il PDF può essere collegato ad altri programmi
Sia che tu stia lavorando con Microsoft 365, Google Chrome o altri programmi – Adobe collabora con numerose aziende rinomate e si impegna a offrire sempre più collegamenti tra programmi. Ciò ti dà la possibilità, ad esempio, di esportare direttamente un documento in formato PDF da Word.
Lo stesso funziona se stai navigando in un sito web nel browser Internet Chrome e desideri salvare il contenuto come PDF. Anche questo può essere fatto in pochi passaggi.
Suggerimento: crea PDF in Google Chrome
- Apri il sito web desiderato di cui desideri salvare il contenuto in un file PDF.
- Clicca sui tre piccoli punti in alto a destra per accedere al menu.
- Quindi fare clic sull'opzione "Premere".
- Dietro l'opzione "Obiettivo" Ora fai clic sul menu a discesa e quindi seleziona “Salva come PDF”
- Ora effettua tutte le altre impostazioni desiderate e infine fai clic "Salva".
- Ultimo ma non meno importante, tutto ciò che devi fare è selezionare dove salvare il file PDF.
Suggerimento: esporta/salva documenti Word ed Excel come PDF
- In Word o Excel, apri il documento che desideri esportare come PDF.
- Fare clic su nella barra dei menu in alto "File".
- Quindi seleziona l'opzione nella nuova finestra "Esportare"
- Quindi fare clic sull'opzione nel menu Esporta “Crea documento PDF/XPS”.
- Infine, tutto ciò che devi fare è assegnare un nome al file, selezionare la posizione di archiviazione e fare clic "Pubblicare"
Quali funzioni offre il PDF?
Di seguito sono elencate le funzionalità importanti e utili disponibili con Adobe PDF:
- Unisci: Se il contenuto si trova in più file come documenti o tabelle, è possibile unirli rapidamente e facilmente. Ciò significa che le informazioni che desideri vengono presentate in un formato compatto e non devi inviare così tanti allegati.
- Converti file: Adobe PDF è ora uno standard potente ed è in grado di convertire vari file e tipi di file. Per esempio:
- Word -> PDF
- Jpeg -> PDF
- Excel -> PDF
- HTML -> PDF
Naturalmente puoi anche convertire i file PDF nei formati di file desiderati come Word, Excel o JPEG.
- Commento sui file PDF: Prendi appunti e commenti direttamente nei file PDF o evidenzia passaggi importanti di testo. È anche possibile sottolineare e barrare il testo.
- Comprimi PDF: Per risparmiare spazio di archiviazione o volume di dati, è possibile comprimere file PDF di grandi dimensioni. Qui è possibile eseguire le compressioni senza alcuna perdita di qualità.
- Modifica file PDF: Apri e modifica i file PDF come desideri (ad esempio aggiungi/modifica testo e immagini). Successivamente è possibile la normale conservazione.
- Ruota le pagine: Passa dall'orientamento verticale a quello orizzontale.
- Riordina le pagine: Imposta qualsiasi ordine riorganizzando tutte le pagine contenute in un PDF.
- Proteggi i file PDF: Impedire che i contenuti vengano copiati e utilizzati per altri scopi. Lo stesso vale per la modifica e la stampa.
- Diviso: Invia PDF ad amici, conoscenti o colleghi di lavoro con pochi clic. A questo scopo è possibile utilizzare anche una funzione cloud.
- Compila e firma: Compila completamente tutti i moduli, ad esempio le domande. Quindi lo firmi con una firma digitale.
Altre caratteristiche utili:
- Cerca PDF
- Controlla l'accessibilità
- Richiedi firme/richiedi firme
- Preparare i moduli
- Confronta due documenti PDF e trova le differenze
- Sblocca i documenti con la protezione tramite password
- Ritaglia bordi e margini
- Inserisci pagine
- Estrai singole pagine
- Elimina pagine
- Dividi file PDF
- Unisci documenti
- Riconoscere il testo (OCR), che può quindi essere modificato
- Stampa PDF
- Fai leggere il testo
Conclusione su Adobe PDF
Adobe PDF è un tuttofare professionale che puoi utilizzare per gestire, creare e modificare documenti. Hai una vasta gamma di diverse opzioni e funzioni tra cui scegliere. Ciò include, tra le altre cose, l'aggiunta di campi modulo. In questo modo crei moduli compilabili digitalmente.
Ma è anche possibile aggiungere elementi aggiuntivi come video o funzioni con sequenze logiche. Adobe PDF è ormai diventato uno standard fisso ed è diventato indispensabile per molti produttori e utenti. Ad esempio, viene utilizzato per offrire istruzioni operative per il software.
