Access 2016: gestire i dati in modo efficiente e sicuro nei database

Soprattutto nelle aziende, le informazioni e i dati vengono inseriti quotidianamente nei sistemi per poterli gestire in modo chiaro. Per le serie di dati particolarmente grandi, ha senso inserirli in un database. Access 2016 di Microsoft la aiuta a gestire i dati in modo rapido, efficiente e sicuro.

Se crea e gestisce database con diversi oggetti, Access 2016 le offre diversi tipi di oggetti. Sono ideali per ogni tipo di database. Questi includono gli oggetti moduli, tabelle e query.

Il programma di database professionale è originariamente conosciuto nel pacchetto Microsoft Office 2016 Professional. Tuttavia, può anche acquistare il software da noi come Access 2016 a sé stante.

Vantaggi e caratteristiche principali di Microsoft Access 2016

• Gestione efficiente e sicura di grandi quantità di dati in database chiaramente organizzati
• interfaccia utente chiara con numerose funzioni nel moderno design di Office 2016
• Accesso chiaramente strutturato a tutti i record di dati (ad esempio di un'azienda). Questo rende il lavoro molto più semplice.
• I processi interni di Microsoft Access funzionano in modo molto efficiente. Di conseguenza, i calcoli vengono eseguiti rapidamente, anche con grandi quantità di dati.
• I record di dati sono accessibili solo agli utenti autorizzati. Questo aumenta la sicurezza dei dati e delle informazioni sensibili.
• Microsoft Access è adatto a un'ampia varietà di compiti. Ad esempio, può ampliare i record di dati con varie informazioni, come dati di indirizzi, numeri di telefono o foto.

Creare applicazioni basate su database con Access 2016

Se desidera presentare i suoi dati e le sue informazioni in modo strutturato, Access 2016 offre numerosi modelli. Ciò significa che non deve partire da zero ogni volta e può concentrarsi sull'essenziale: Inserire e mantenere i suoi dati. Se desidera acquistare Access 2016, non deve importare i modelli. Sono già integrati.

Equipaggi i suoi database con moduli strutturati che contengono campi di input e output. Può anche aggiungere elementi grafici per visualizzare i record di dati in modo ancora più chiaro.

Microsoft Access 2016 è particolarmente adatto ai database di piccole e medie dimensioni. Questo perché include gli strumenti dell'ambiente di sviluppo integrato "Jet Engine" di Microsoft. Si tratta di un sistema di gestione di database relazionale professionale. Questo consente di collegare i dati delle singole tabelle in modo rapido e semplice.

Il cuore di questo sistema sono i singoli oggetti di programmazione visiva di Microsoft Access 2016, che sono appositamente ottimizzati per l'accesso al database e sono quindi ideali per creare applicazioni basate su database nel più breve tempo possibile. Il vantaggio: non sono necessarie conoscenze di programmazione. Tutto ciò che deve fare è selezionare le singole funzioni che desidera integrare.

Una volta che le applicazioni semplici o complesse sono state completamente create e tutte le funzioni desiderate sono state integrate, gli script vengono eseguiti successivamente con un solo clic.

Oggetti utili in Microsoft Access

Se desidera creare un database con Microsoft Access, sono disponibili numerosi tipi di oggetti a questo scopo. Gli oggetti del database vengono aggiunti al database con un clic e sono quindi disponibili.

I diversi tipi di oggetti di database con cui Access 2016 lavora sono elencati di seguito:

• Query: prepara i dati come desidera. Eseguire filtri o ordinamenti, ad esempio.
• Moduli: Utilizza semplici maschere di schermo per completare tutti gli inserimenti di dati richiesti
• Tabelle: Tutti i dati individuali e raggruppati vengono salvati qui
• Rapporti: esegua un output di dati dei suoi database, per dare un'occhiata più da vicino. Questo può essere fatto direttamente sullo schermo o stampato.
• Moduli Visual Basic: Espanda il suo database con codici di programmazione personalizzati in VBA (Visual Basic of Applications)
• Macro: Specifica quali funzioni e passaggi individuali devono essere eseguiti automaticamente. La rispettiva macro viene attivata con un clic e poi elabora sistematicamente le fasi definite.
• Importazione ed esportazione di specifiche: Se desidera importare o esportare dati, ci sono diverse specifiche tra cui scegliere. Ad esempio, è possibile importare o esportare come CSV.
• Condizioni di integrità (relazioni): Esistono condizioni speciali legate ad un processo di database o ad una struttura di dati? Può definire tali condizioni utilizzando qualsiasi condizione di integrità.

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